¿Qué parte de la huella de carbono de un evento representa el transporte de asistentes?

En la mayoría de eventos es la categoría más grande, y a menudo supera a la suma de energía, catering y residuos. Depende de la distancia media que recorre el público y del recinto, pero rara vez es una parte menor.

¿Qué es el alcance 3 y por qué es tan relevante para un evento?

El alcance 3 (protocolo GHG) recoge las emisiones indirectas de la cadena de valor: proveedores, catering y, sobre todo, el transporte de asistentes hasta el recinto. En eventos, casi siempre es el alcance que más pesa en el total.

¿Necesito una consultora para calcular la huella de carbono de mi evento?

Para un cálculo completo y certificado, sí suele hacer falta una consultora especializada. Pero la categoría de transporte de asistentes se puede medir con datos reales (kilómetros, ocupación, CO₂ evitado) sin esperar a ese proceso, y esos datos alimentan luego el cálculo completo.

¿Qué medida de reducción de emisiones tiene más impacto en un evento?

Casi siempre, actuar sobre el transporte de asistentes: es la categoría más grande, así que una mejora pequeña ahí (por ejemplo, subir la ocupación media por vehículo) reduce más CO₂ total que optimizar el catering o los residuos.

¿Cómo se calcula el CO₂ evitado por el coche compartido?

Se compara la distancia recorrida por vehículo con la ocupación real de ese vehículo frente al escenario de que cada persona hubiera viajado sola: cuantas más personas comparten un mismo trayecto, mayor es el CO₂ evitado por ese viaje.

Guía para organizadores

Huella de carbono de eventos

La huella de carbono de un evento es la suma de todas las emisiones que genera, desde que el primer proveedor monta el escenario hasta que el último asistente vuelve a casa.

No es un número abstracto: cada vez más ayuntamientos, patrocinadores y ticketeras lo piden como condición para colaborar, y calcularlo mal (o no calcularlo) deja al organizador sin argumentos cuando toca defenderlo.

Multitud de asistentes agolpada en un concierto, ilustrando la escala de público de un evento

Qué es la huella de carbono de un evento y por qué medirla

La huella de carbono de un evento agrupa las emisiones de varias categorías: energía del recinto, catering, residuos, materiales de producción (escenario, merchandising) y transporte — tanto de asistentes como de artistas, personal y proveedores.

Medirla sirve para tres cosas muy concretas: cumplir con lo que pide un patrocinador o ayuntamiento, priorizar qué medidas de reducción tienen más impacto real (en vez de invertir en la que suena mejor), y comparar ediciones para demostrar una mejora real, no solo una intención.

Cómo calcular la huella de carbono de tu evento

La metodología estándar (protocolo GHG) divide las emisiones en tres alcances: las directas del propio evento (alcance 1), las de la energía que consume (alcance 2), y todas las indirectas de la cadena de valor — proveedores, catering, y sobre todo transporte de asistentes (alcance 3).

En la mayoría de eventos, el alcance 3 es, con diferencia, el más grande — y dentro de él, el transporte de asistentes suele superar al del resto de proveedores juntos. Por eso calcular la huella de carbono de un evento sin datos reales de transporte da un número que subestima gravemente el impacto real.

Las fuentes de datos por categoría son distintas: consumo eléctrico y de combustible del recinto (facturas), residuos generados (informes del gestor de residuos), y transporte — la parte que exige datos de origen, medio de transporte y ocupación por vehículo, normalmente la más difícil de obtener sin una herramienta dedicada.

Vista aérea en blanco y negro de una autovía con un atasco de tráfico

Cómo reducir las emisiones de tu evento

Las medidas de reducción rinden mucho más cuando se priorizan por categoría de impacto, en vez de repartir el esfuerzo por igual entre todas:

Transporte de asistentes: aumentar la ocupación por vehículo (coche compartido) y reforzar el transporte público o las lanzaderas en las franjas de mayor demanda — normalmente la palanca de mayor impacto, por ser la categoría más grande.
Energía del recinto: contratar energía renovable certificada y usar generadores más eficientes donde no hay conexión a red.
Catering y residuos: menú con menos huella, gestión de residuos separada por tipo y reducción de envases de un solo uso.
Producción y logística: escenografía reutilizable entre fechas o ediciones, y consolidación del transporte de materiales.

Cómo reporta VIB3S el CO₂ evitado por movilidad compartida

VIB3S mide el CO₂ evitado a partir de trayectos reales — kilómetros compartidos y ocupación real por vehículo —, no de una estimación genérica por asistente. Ese dato entra directamente en la parte de transporte de tu cálculo de huella de carbono, con el desglose por fecha que necesitas para tu memoria de sostenibilidad o para justificarlo ante un patrocinador.

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