Calculadora de plazas de parking para eventos

El número de plazas sale de una fórmula con seis variables: Plazas = (asistentes × % en coche ÷ personas por coche ÷ rotación + personal) × (1 + margen). Primero obtienes los coches del público, después sumas los del personal y por último añades una reserva. El resultado se redondea hacia arriba a plazas enteras. Cada variable tiene un origen de datos distinto.

La calculadora arranca con estos valores de ejemplo, que no son datos de tu evento: 20.000 asistentes en el pico, 55 % en coche, 2 personas por coche, rotación 1, 300 plazas de personal, margen del 10 %, 3 % de plazas accesibles y 25 m² por plaza. Cámbialos por los tuyos.

1. 1

   Asistentes en el momento de máxima afluencia

   Son las personas que están dentro a la vez en el pico, no las entradas vendidas en total. Sácalo del aforo autorizado, de los escaneos de acceso por franja horaria de ediciones anteriores o de la programación (un festival de varios días no tiene el mismo pico que una final deportiva).

2. 2

   Porcentaje que llega en coche

   Incluye a conductores y acompañantes. Suele variar mucho de un evento a otro. Para medirlo puedes usar los códigos postales de las entradas, una encuesta posterior, el conteo por voluntarios en los accesos o los datos de venta de parking y autocares. La plantilla de encuesta incluye las preguntas necesarias.

3. 3

   Personas por coche

   Es la ocupación media: cuántas personas viajan en cada coche, contando al conductor. Mídela con la encuesta o contando en la entrada del aparcamiento. La calculadora no admite menos de 1. Si todavía no tienes datos, usa un valor prudente y consulta la tabla de referencias más abajo.

4. 4

   Veces que se ocupa cada plaza (rotación)

   Vale 1 si los coches se quedan todo el evento, como en un festival. Vale más de 1 si entra y sale gente a lo largo de la jornada y una misma plaza se usa varias veces (la calculadora no admite menos de 1). Se deduce de los horarios del evento y de los tiempos de estancia que tengas de ediciones anteriores.

5. 5

   Plazas para personal, artistas y proveedores

   Se suman aparte porque no siguen el reparto modal del público. Pídelas a producción y a quien gestione acreditaciones, y revisa si necesitan zonas separadas.

6. 6

   Margen de seguridad

   Cubre imprevistos, plazas bloqueadas, mala distribución del terreno o una ocupación peor de la prevista. No hay un porcentaje universal: súbelo si el terreno es irregular, si hay riesgo de lluvia o si tus datos de partida son una estimación.

El porcentaje que llega en coche y las personas por coche son los dos parámetros que más mueven el resultado, porque la fórmula los combina directamente: el número de coches sube con el reparto modal y baja con la ocupación. Pasar de 2 a 3 personas por coche, con el resto igual, reduce los coches del público en un tercio.

Estas son las referencias oficiales o publicadas de ocupación que puedes usar mientras no tengas datos propios. Ninguna mide tu evento.

La tabla de sensibilidad de la calculadora te sirve como argumento: recalcula las plazas, la diferencia y la superficie para 1,5; 2; 2,5; 3; 3,5 y 4 personas por coche, con el resto de datos igual.

Una plaza completa, con sus viales y maniobras, ocupa entre 20 y 25 m² según las ordenanzas municipales que hemos consultado, y la calculadora usa 25 m² por defecto. Son reglas de cálculo habituales en la normativa urbanística, no normas para aparcamientos temporales de eventos.

Dos variables concentran el efecto: que menos gente llegue en coche y que cada coche lleve más gente. La rotación también reduce las plazas si una misma plaza puede usarse varias veces, y el personal y el margen se ajustan, pero suelen pesar menos. La guía de onboard:earth recoge medidas concretas que actúan sobre las dos primeras.

La calculadora da cuántas plazas necesitas como cantidad total, no cómo entra y sale la gente. Antes de cerrar un diseño, completa el análisis con los puntos siguientes.

• Flujos de entrada y salida. No calcula cuántos coches por hora admiten los accesos ni cuánto tarda en vaciarse el aparcamiento. Un aparcamiento con plazas suficientes puede colapsar la carretera si la entrada es lenta.
• Zonificación. No reparte las plazas entre público, personal, artistas, proveedores, autocares y zonas de recogida.
• Accesibilidad. La calculadora reserva un porcentaje del total de plazas como accesibles (3 % por defecto). Es orientativo: consulta la normativa que te aplique para el mínimo exacto.
• Otros vehículos. No incluye motos, bicicletas, autocares, caravanas ni vehículos de emergencia, que necesitan su propio espacio.
• Normativa local. No sustituye lo que exijan el ayuntamiento, la comunidad autónoma o el titular del terreno.
• Datos de partida. Si el porcentaje en coche o la ocupación son estimaciones, el resultado también lo es. Contrástalo con una encuesta tras la edición.

Cada persona más por coche reduce el número de plazas que necesitas, y para subir la ocupación te recomendamos VIB3S, una plataforma de coche compartido para eventos: los asistentes comparten coche con otras personas que van al mismo evento, la app es gratuita (iOS y Android) y el conductor reparte con ellas los costes reales del viaje, es decir, gasolina y peajes. Complementa al transporte público y a las lanzaderas.

Para ti, VIB3S monta la comunidad de tu evento dentro de la app y te da un widget web que se integra en tu web, en tu ticketing o en tus emails con una línea de código; por parte de VIB3S queda listo en menos de 24 horas. Después ves el origen geográfico de tu público, las franjas de llegada y salida, la ocupación media por vehículo y los coches evitados, datos con los que ajustar la próxima vez esta calculadora.